Många ledningsgrupper har allt som krävs på pappret: ledare med gedigen industrierfarenhet som levererar starka resultat. Ändå är det vanligt att ledningsmöten mest känns som något man sitter av. Samma frågor återkommer, besluten tappar fart och det är oklart vad som faktiskt ska göras efteråt. Studier på ledningsgrupper visar att sammansättningen spelar roll, men att effektivitet i hög grad avgörs av samarbetet. Ni har kompetensen. Problemen och möjligheterna finns i hur ni använder den tillsammans.

Våra åtta principer för framgångsrika team, baserade på Elinor Ostroms forskning, gör samarbetet konkret och fungerar minst lika bra för att skapa framgångsrika och hållbara ledningsgrupper.

1. Tydligt mål

Har ni ett tydligt svar på frågan: Varför finns just den här ledningsgruppen? Ett tydligt gemensamt syfte och mål fungerar som riktning. När riktning saknas blir gruppen reaktiv och fastnar lätt i operativa frågor. När riktningen däremot är tydlig skapas energi och fokus.

2. Tydliga roller

Vet alla vem i ledningsgruppen som äger vilken fråga? Otydliga roller leder till dubbelarbete, konflikter och obeslutsamhet. Tydliga roller skapar balans mellan strategiskt och operativt arbete, och gör att ledningsgruppen kan leverera på både kort och lång sikt.

3. Inkluderande beslutsfattande

Går ni ofta ur möten med en känsla av att ni pratat mycket men ändå är oklara på vad ni bestämt? Effektiva ledningsgrupper har beslutsprocesser som är både snabba och välgrundade. När mandat är tydliga och besluten förankras i gruppen undviker man “röda flaggor” och kan gå från diskussion till handling.

4. Positiv feedback

Får var och en återkoppling från gruppen på vad de gör som hjälper eller stjälper samarbetet? En ledningsgrupp utan feedback är som att köra bil utan instrumentpanel: ni rör er framåt, men vet inte om ni håller farten, drar åt sidan eller är på väg att få slut på bränsle. När feedback uteblir riskerar gruppen att fortsätta i hög hastighet, men åt helt fel håll.

5. Psykologisk trygghet

Har ni problem ni tänker på men hoppar över för att “inte ta det nu”? När klimatet i ledningsgruppen är otryggt blir det viktigare att inte göra bort sig än att säga det som behöver sägas. Då missar teamet både varningssignaler och kloka invändningar. Ett tryggt klimat gör det möjligt att lyfta det svåra utan att relationerna kraschar. Då kan ni utnyttja hela gruppens kompetens.

6. Förebygg konflikter

Kan ni ta tuffa sakfrågor utan att det blir personligt? Uppgiftskonflikter kan vässa besluten, men relationskonflikter är sand i maskineriet. Effektiva ledningsgrupper skiljer på sak och person och tränar på att göra det i praktiken.

7. Autonomi

Kan ni gå från beslut till handling efter mötet, eller fastnar ni i nya led av godkännanden? Ledningsgrupper som har tydliga mandat och minimerar onödiga beroenden kan agera snabbare och mer effektivt. När autonomi saknas blir beslutsvägarna tröga och initiativ bromsas.

8. Samarbete med andra grupper

Märker ni ibland att ni bestämt något i ledningsgruppen som inte riktigt landar hos chefer och team? Det spelar ingen roll hur bra beslut som tas av en ledningsgrupp om de inte tas vidare och omsätts i handling i resten av organisationen.

Så kan ni jobba med principerna

Om ni vill skapa teamutveckling som vana med hjälp av de åtta principerna kan vi hjälpa er med ett upplägg där ni tränar direkt i era egna möten. Vi brukar börja med en uppstartsdag för ledningsgruppen där ni jobbar med era faktiska frågor utifrån principerna. Habitudmetoden utgår från att alla i teamet är delaktiga, väljer fokus, tränar och utvärderar tillsammans. Dagen blir startpunkten för ett år där ni fortsätter att träna kort på utvalda möten, 5–15 minuter åt gången, med stöd av Habituds forskningsbaserade övningar.

Samma metod kan varje chef sedan använda i sina egna team, så att arbetssätten inte stannar i ledningsgruppen utan sprider sig i organisationen. Ni har kompetensen, nu handlar det om att använda den på rätt sätt.

Läs mer om vår ledningsgruppsutveckling här!

Är du redan Habitudtränare? Då hittar du samlingarna speciellt framtagna för ledningsgrupper här.